이용자서비스

개인정보 처리 방침

제1조 (개인정보의 처리 항목 및 목적)

신안산대학교에서 서비스 제공 및 민원 처리를 위해 처리하는 개인정보 항목 및 목적은 다음과 같으며 처리한 개인정보는 목적 이외의 용도로는 사용되지 않고 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 서비스 제공 (학사관리 및 증명서발급 등)

• 본인 인증, 증명서 발급 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원처리

• 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인 정보와 관련된 민원처리를목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

• 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보처리 위탁

업무분야	개인정보파일명	보유목적	보유근거	보유기간	비고
입시	입학지원자 명단	입시전형 업무수행	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	5년	공공기록물 관리법 시행령 제26조 (영구, 준영구, 30,10,5,3,1)
	입학생관리	신입생 선발		5년
학사	학적	학사관리 및 학교 행정업무	고등교육법시행령 제4조(학칙)	준영구
	성적			준영구
	졸업관리			준영구
학생	교환학생 관리	학사관리 및 학교 행정업무	고등교육법시행령 제4조(학칙)	준영구
	국제교류 학생 관리	외국인 유학생관리	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)	준영구
	장애학생	장애학생지원	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조	5년
	장학생관리	교내. 외 장학생 관리	대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)	10년
도서관	도서관 대출관리	도서 대출·반납 및 이용자관리	도서관법 제35조(업무)	준영구
평생교육	평생교육 수강생	평생교육생 학사관리	평생교육법 시행규칙 제4조(학습계좌운영)	준영구
취업	취업관리	학생 경력관리 및 취업 선발자 관리	대학별 규정	5년
홈페이지	홈페이지 회원정보	홈페이지서비스 운영관리	개인정보보호법 제15조 (개인정보의수집ㆍ이용) 2년재동의	회원 탈퇴시까지 (2년)	공공기관 개인정보파일관리지침

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

신안산대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과 하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공하여 처리할 수 있습니다.

• ① 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
• ② 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
• ③ 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
• ④ 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
  제3자 제공현황은 대학홈페이지 개인정보내역공지(제공현황 게시판 링크)에서 확인하실 수 있습니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

신안산대학교는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
신안산대학교의 개인정보 위탁 처리 기관 및 위탁 업무 내용은 다음과 같습니다.

개인정보처리 위탁

수탁업체	위탁업무 내용	개인정보의 보유 및 이용기간
유웨이 중앙교육	입학지원자 처리	처리목적달성 시(입학전형 종료)
진학사	입학지원자 처리	처리목적달성 시(입학전형 종료)
매티스	입학지원자 처리	처리목적달성 시(입학전형 종료)
IBK기업은행	등록금 수납관리	처리목적 완료 시(졸업)
㈜아이앤텍	제증명 발급	처리목적달성 시

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구 : 신안산대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

• - 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
• - 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
• - 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• - 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
• - 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

• 개인정보 정정·삭제 요구 : 신안산대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 개인정보 처리정지 요구 : 신안산대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

• 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제6조 (개인정보의 파기)

신안산대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

• 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

2. 파기방법

• 신안산대학교에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

신안산대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다

2. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인 정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로 부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

신안산대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

신안산대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

개인정보처리 위탁

구분	책임자 및 담당자	연락처	비고
개인정보 보호책임자	기획홍보처장 임붕영	031-490-8970	총괄개인정보관리책임관
개인정보 보호담당(총괄)	기획홍보계장 이성건	031-490-8971	개인정보보호관리자
개인정보 보호담당(전산)	전 산 계 장 이규식	031-490-6121	정보통신보안관리자

제9조 (권익침해 구제방법)

[공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제12조(정보처리의 열람) 제 1항 및 제 14조 제 1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작의로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 있습니다. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 (국번 없이)118
2. 정보보호마크인증위원회 02)580-30533~4 (http://www.eprivacy.or.kr)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 02)3480-3573 (http://cybercid.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버테러대응단 02)1566-0112 (http://www.ctrc.go.kr)

제10조 (개인정보 유출·침해사고 대응절차)

개인정보 유출·침해사고 대응절차

신고접수	사실조사	처리	결과통보
유출, 침해사고 접수	유출, 침해여부 확인 침해기관 방문 및 시연 조사	관련 징계/고발 안전성확보 조치	신고인 및 행안부 통보